Основательное руководство по улучшению онлайн-встреч и видеозвонков: как представить себя в лучшем свете

4 Окт 2021
Admin
53
0

Какое-то время онлайн-встречи были исключительно для бизнеса и корпоративного использования. Все изменилось чуть больше года назад с пандемией. Когда такие приложения, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, набирают популярность и становятся неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Также довольно часто руководство устанавливает программное обеспечение для удаленного доступа и быстрой связи между работниками компаний. Одним из лучших на данный момент является  teamviewer corporate subscription. Там вы найдете лучший пакетный план именно для Вас и вашего дела.

Вполне вероятно, что даже у обычного человека будет несколько виртуальных встреч и видеозвонков каждую неделю, будь то общение или работа. Мы не задумываемся, прежде чем взять в руки свои устройства и сделать видеозвонок своим близким в любое время дня. Встречи с коллегами, клиентами, друзьями и семьей на экране внезапно стали частью жизни. И пока мы полностью не выиграем войну с вирусом, онлайн-встречи будут продолжать играть важную роль в нашей жизни. Даже после социального дистанцирования компания может продолжить удаленную работу с учетом того, сколько практики они имеют в течение года.

Онлайн-встречи не должны вызывать стресс. Воспользуйтесь этими простыми советами, чтобы получить максимальную отдачу от виртуальных встреч.

Когда мы говорим об онлайн-встречах, а я имею в виду рабочие встречи, в нашей голове возникает миллион различных вопросов. Какой фон лучше всего? Как мне одеваться? Я слишком формален или слишком небрежен? Мне нужно больше света? Кто-нибудь меня слышит? И так далее.

Как улучшить онлайн-встречи и видеозвонки

Мы рассмотрим множество таких вопросов и постараемся ответить на максимальное количество в этой статье. Вот 18 основных советов, как представить себя в лучшем свете.

1. Обстановка

Наилучший из возможных фонов — это тот, на котором нет отвлекающих факторов. Простая стена яркого цвета подойдет в случае отсутствия чего-то более изысканного. Лучше не сидеть с камерой, направленной на все грязное белье, которое нужно вымыть в стиральной машине, или на посуду, которую нужно вымыть сразу после встречи. Если у вас нет яркой стены или однотонного фона, пора закатать рукава и приступить к уборке. Убирая вещи, закройте дверь туалета, уберите со стола, положите посуду в посудомоечную машину, а белье в корзину. Помните, что вы хотите быть в центре внимания, а не сделать ваш фон  составляющей разговора.

2. Портретное освещение

Портретное освещение, как следует из названия, — это не что иное, как осветительный прибор, который используется для съемки хедшотов на видео или фотографиях. Но не нужно переусердствовать, пытаясь найти лучшее осветительное оборудование только для встречи. Вы можете использовать мягкие источники света, такие как настольная лампа или лампа для чтения, особенно те, в которых используются светодиодные лампы. Но если вам нужен специальный портретный светильник, есть много доступных вариантов на выбор. Простая кольцевая подсветка со встроенной подставкой и держателем для смартфона стоит недорого.

3. Одежда

Это будет зависеть от культуры работы вашего офиса. Однако одеваться по такому случаю все же нужно. Например, если вы встречаетесь с клиентом, вы хотите, чтобы вас восприняли в лучшем свете. Тогда настоятельно рекомендуется надеть галстук, рубашку и костюм.

4. Внешний вид

Внешний вид вашего лица также будет важным фактором. Не забывай расчесывать волосы. Если у вас длинные волосы, вы можете завязать их назад. Если вам нужно побриться, сделайте это до встречи.

5. Находитесь рядом с окнами для естественного освещения.

Если вы не хотите тратить деньги на дополнительное оборудование, попробуйте сесть перед большим окном. Желательно с белыми занавесками. Белые шторы рассеивают свет, делая его мягким. Возможно, вам придется переставить мебель, чтобы это сработало, например, поставив ноутбук на стул, если у вас нет прикроватного столика, который можно было бы использовать.

 

6. Хороший микрофон

Хороший микрофон — обязательное требование. Это важнее качества камеры. Не то чтобы мы говорили, что подойдет камера с низким разрешением, но лучшая часть хорошей встречи — это качество звука. Если звук четкий, люди могут работать с ним, даже если видео низкого разрешения. Но обратное неверно.

7. Веб-камера / расположение камеры.

Судя по личному опыту, мне никогда не нравился угол наклона камеры, который есть у ноутбука. Вы всегда смотрите на экран ноутбука сверху вниз, поэтому камера всегда смотрит на вас снизу вверх. Человек, с которым вы разговариваете, всегда видит, что вы смотрите на него сверху вниз. Вместо этого поставьте ноутбук на подставку для ноутбука или на несколько книг. Если вы используете специальную камеру, ее следует установить на уровне ваших глаз или примерно на том же уровне, на котором вы представляете глаза другого человека, использующего подставку для камеры.

8. Планирование

Не опаздывайте. Опоздание на встречу, которую вы собираетесь посетить, не выходя из дома, означает, что вы просто не обращаете внимания на время или, что еще хуже, на другого человека. Мы понимаем, что могут быть технические глюки. Итак, постарайтесь позаботиться обо всем по крайней мере за 20-30 минут до начала встречи. Не пытайтесь настроить все прямо в начале встречи.

9. Человеческий фактор

Работа на дому должна приносить удовольствие, верно? Никаких поездок на работу, отсутствие необходимости искать место для парковки рядом с лифтом, отсутствие движения в час пик и связанная с этим экономия средств. Но кто думал, что через год многие из нас будут умолять вернуться в наши офисы.

Почему? Потому что, когда мы работаем из дома, мы должны учитывать множество других параметров, которые нам не нужно учитывать в нашем офисе. Например, наши дети и партнеры.

В конце концов, они думают, что если их мама и папа дома, они могут играть с ними, верно? Меньше всего вам хотелось бы, чтобы ваш шестилетний ребенок случайно прошел в комнату, когда вы проводите презентацию перед клиентом, который просит поиграть.

Решение состоит в том, чтобы попросить вашего партнера помочь. Попросите вашего супруга/супругу или старших детей присматривать за младшими во время встречи.

В противном случае вы можете поручить детям выполнить домашнее задание во время собрания. Скажите им, что вы собираетесь проверить, что они сделали, сразу после того, как вы покинете встречу. И, если нет чрезвычайной ситуации, вы не хотите, чтобы вас беспокоили. Ваш тон должен быть твердым, как если бы вы серьезно относились к делу. Это должно поддерживать их интерес, пока вы на встрече.

10. Установите границы

Многие из вас могут быть создателями контента, планировать онлайн-интервью или зарабатывать на жизнь видеоблогами. Для вас даже малейшее отвлечение может означать огромные задержки и потерю времени. Это означает, что придется переснимать последовательность заново или тратить больше времени на ее редактирование позже.

У видеоблогеров есть система для обеспечения безопасности своего рабочего места и предотвращения нарушений во время работы. Они используют большие вывески «В эфире» или «Не беспокоить», чтобы все знали, когда они записывают.

11. Животный фактор

Домашние животные, как и наши дети, отнимают много времени в нашем распорядке дня. Иногда они могут быть чрезвычайно требовательными, чтобы привлечь наше внимание. Если вы являетесь родителем кошки или собаки, установить границы может быть непросто.

Я заметил это с моим лабрадором ретривером. Когда я был на собрании и закрыл дверь, ему это не понравилось. Он выражал свое недовольство рычанием, лаем и скрипом в дверь, ожидая, когда его впустят.

Но я решил поиграть, взять его на прогулку и провести с ним некоторое время до запланированного времени встречи. Это утомляет его, так что вы можете спокойно провести собрание. Если у вас есть расписание, которого вы придерживаетесь, когда вы выгуливаете собаку, постарайтесь не планировать онлайн-встречу непосредственно перед этим. Но если вы не можете этого сделать,  обратитесь за помощью к кому-нибудь, чтобы выгулять собаку.

12. Чтобы сэкономить время, подготовьтесь к встрече

Точно так же, как вы обычно делаете для оффлайн собрания – убедитесь что ваши заметки, повестка дня собрания и пункты для обсуждения уже на планшете, портативном компьютере или блокноте, вам понадобится то же самое для собрания онлайн. Вам нужно сделать домашнее задание и подготовиться к запланированной виртуальной встрече. Ничего не меняется, кроме того, что вы сидите перед камерой, а не в офисе или конференц-зале. Быть подготовленным также означает, что вы сможете разумно использовать время встречи и быть более продуктивным.

Имейте то, что вам нужно, перед вами или рядом с вами — справочные документы, такие как отчеты о продажах, аналитические данные веб-сайта и другие материалы, лучше всего хранить в виде распечаток или готовых справочных материалов.

13. Протестируйте аудио и видео

Проверьте уровни звука и качество видео. Я всегда стараюсь подключить два разных ноутбука или устройства и проверить основной из них, который я собираюсь использовать для встречи, на предмет его качества видео и звука. Попросите кого-нибудь помочь вам с этим, так как другое устройство должно быть полностью в другой комнате, иначе оба устройства будут испытывать петлевые помехи с высоким тоном, исходящим из динамиков. У вас может возникнуть некоторая задержка, особенно когда другое устройство находится в пределах слышимости и вы слышите свое повторение. Это нормально, и мы не будем об этом беспокоиться.

14. Разрешения и доступ к оборудованию

Операционная система, веб-браузер и видеоприложения иногда требуют разрешения пользователя для доступа к оборудованию, в данном случае к камере и микрофону. Это может произойти только один раз, когда вы используете их в первый раз, но все же лучше сгладить их и убедиться, что ваши приложения имеют все необходимые настройки и разрешения до встречи. Если на вашем компьютере установлен антивирус или брандмауэр, убедитесь, что они не блокируют звук и видео во время разговора.

15. Настройки браузера

Браузерные приложения для онлайн-встреч или видеозвонков, такие как Google Meet, Hangouts, Zoom, Microsoft Teams и другие, должны иметь доступ к микрофону и веб-камере, что является настройкой в ​​самом браузере. Опять же, не ждите встречи. Проверьте это заранее. Обычно в приложении есть опция для проверки звука и видео. Выполните настройку, чтобы убедиться, что все в порядке.

16. Следите за временем

Если вы являетесь клиентом или начальником, и встреча проводится с вашей командой (подчиненными) или вашим поставщиком, вы должны следить за часами, чтобы отслеживать, сколько времени это длилось. Компьютерных часов, тикающих в углу экрана, мне более чем достаточно, чтобы отслеживать время. Некоторым больше подойдут настольные часы большего размера.

 

17. Поддерживайте зрительный контакт

С первого дня своей профессиональной карьеры я всегда старался делать две вещи. Всегда предлагайте крепкое рукопожатие и всегда смотрите в глаза, когда разговариваете с кем-то или с кем-то разговариваете. В то время как о первом из двух не может быть и речи, учитывая ситуацию, в которой мы находимся, второй по-прежнему сохраняет свою актуальность. Поддерживая зрительный контакт, вы общаетесь с человеком, с которым разговариваете. Это показывает, что вы искренни, внимательны и уважаете то, что он или она говорит.

  1. Не забудьте включить звук

Очень распространенная проблема, но ее часто упускают из виду. Вы забыли включить звук перед тем, как говорить, и теперь вы представляете свою точку зрения, когда на самом деле никто вас не слышит. Или, если вы являетесь организатором собрания и отключили всех для своей презентации, вы быстро поняли, что когда вы задаете вопрос, ответа нет. Первое, что нужно проверить, — это настройки отключения звука для вас и ваших участников. Этого можно избежать, если вы проверили аудио и видео перед началом собрания и просто быстро проверили значок микрофона.

Заключение

Надеемся, что приведенные выше советы помогут вам лучше провести виртуальную встречу. Советы не являются исчерпывающими. Вы можете придумать еще несколько лайфхаков, которые сделают вашу онлайн-встречу еще лучше и продуктивнее. Не стесняйтесь делиться с нами своим опытом.

(Просмотрено 8 раз, 1 просмотров сегодня)
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (Нет оценок)
Загрузка...
Похожие записи:
Фильтр по
Post Page
Интернет Windows Советы Руководства SMM Apple Android Linux Windows 10 SEO Железо Блог
Сортировать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *